2025-2학기 산업체(군) 위탁교육생 재직여부 확인서류 제출안내

 교육부의 사이버대학 산업체 위탁교육 시행계획에 따라 본 대학교에 재학 중인 ‘산업체 및 군 위탁교육생’은 매 학기별 재직 여부를 확인하고 있습니다.

(연2회, 매 학기개시 전)

 이에 아래 사항을 참고하여 기간 내에 공적증명서를 제출해 주시기 바랍니다.

 자발적 의사로 해당 산업체 퇴직 또는 군 전역을 한 것으로 확인된 경우에는 입학취소 또는 제적 처리가 됩니다.

 공적증명서서 미제출시 재직확인 불가로 복학 및 수강신청이 제한되거나 제적처리 될 수 있습니다.

1. 제출대상: 산업체 및 군 위탁전형으로 재학중인 학생 전체

                - 2025학년도 2학기 등록 예정자 (휴학생 및 2학기 복학 예정자 포함)

   ※2025학년도 2학기 신·편입 위탁교육생 및 2025년 8월 졸업(예정)자는 제출대상에서 제외

   ※휴학생 포함이며 복학예정자의 경우 재직자 서류 제출 확인 후 복학 신청이 가능합니다

   - 학사일정(복학, 수강신청 등)은 별도 안내를 참조하거나 소속 학과에 문의 바랍니다.

2. 제출기간: 2025.07.22.(화) ~ .08.01.(금)

                - 접수 확인이 되면 안내 문자(연락) 발송 예정입니다. (최대 3일소요)

    ※발송 3일 후에도 안내문자를 받지 못 하였을 경우 대외협력처로 확인 부탁드립니다.

    ※기한 내 서류 미 제출시 수강 신청이 불가능 하며 제적 처리될 수 있습니다.

    - 제출일 이후 보완을 위해 심의자료를 요청 할 수 있습니다.

3. 제출서류 : 공적증빙서류(2025년 .7월 .이후 발급서류만 인정)

   - 2024학년도 이전 입학자 (~2023학년도 2학기 입학)
       : 건강보험자격득실확인서

   - 2024학년도 이후 입학자 (2024학년도 1학기 입학~)
       : 4대보험가입자가입내역확인서, 전년도(2024) 원천징수 영수증

          ※ 2025년 이직자의 경우 현 재직기관에 요청하여 근로소득원천징수부 발급본 제출.

   - 공무원 위탁생은 재직증명서, 군위탁생은 복무확인서로 제출가능합니다

   - 연2회 재직확인에 따른 서류 제출을 하여야 합니다. 매 2학기에는 교육부 지침에 따라 4대보험 증명서와 일치여부 확인을 위한 원천징수영수증이 추가 됩니다.

4. 제출방법 (첨부파일참조)

   가. 공적증명서는 발급사이트에서 웹팩스 직접전송 혹은 출력하여 원본발송
       - 팩스번호: 02-3299-8816    / 팩스 불가시 원본을 이메일로 발송 khcutrust@khcu.ac.kr

   나. 직접발송 (등기우편 or 방문제출) → 학과명, 학번, 성명 기재

      (02447)서울특별시 동대문구 경희대로 26 경희사이버대학교 대외협력처 - 재직조사 담당

5. 결과확인 재직확인 결과는 본교 홈페이지(포털시스템)에서 직접 확인할 수 있습니다.

  - 대학 홈페이지 로그인

  - 왼쪽 상단 ‘행정 시스템’ 클릭

  - 조회 및 기타 > 학생종합 조회 > 처리정보 > 위탁 서류 제출 클릭

6. 유의사항

  가. 등기 우편에 따른 서류접수는 영업일 기준 약 2~3일 소요될 수 있습니다

  나. 오제출, 진위확인 불가 등 불인정 사유 발생시 추가 서류 제출을 요청할 수 있습니다.

  다. 다음과 같이 서류 제출시 인정되지 않습니다

    - 카메라 촬영본 제출시 원본 인정이 불가합니다.

    - 공무원 재직증명서, 군복무 확인서는 직인 날인이 없을시 접수가 불가합니다.

    - 공지 외의 방법으로 발급 및 제출된 서류는 원본 인정이 불가할 수 있습니다.

    - 첨부 한 안내사항을 확인하시고 기한 내에 꼭 제출해주시길 바랍니다. 

  라. 퇴직 및 이직자

    - 위탁교육 해지로 보아 제적되는 것이 원칙이나, 위탁생의 학적유지신청서 발송(별도양식) 및 위탁교육심의위원회의 심의를 통해 학적 유지 및 장학 적용 여부를 결정합니다.

  마. 복학예정자 

     - 재직여부 검토 완료이후 복학 신청이 가능하므로 기한전이라도 빠른 서류 제출이 필요합니다

     - 학사일정(복학, 수강신청등) 은 별도 안내를 참조하거나 소속 학과에 문의 바랍니다.

7. 상담·문의

※ 산업체 및 군 위탁교육은 산업체 또는 군과 본 대학 간의 위탁교육 협약을 통해 임직원이 학위과정을 이수할 수 있도록 지원하는 제도입니다.

   직장인 여러분의 꿈과 학업을 경희사이버대학교가 함께 응원합니다. 감사합니다.  

첨부. 재직여부 확인서류 세부 안내문, 학적유지신청서

2025. 07. 22.

경희사이버대학교 글로벌·대외협력처장