네오르네상스관 303호 회의실

▣ 논의사항

   가. 기획협력처
      - 행정현안 추진 계획
   나. 학생지원처
      - 학생 상담안내체제 개선 계획

 
▣ 보고사항

   가. 기획협력처
      - 경희대와 사이버대간 교류협력 추진 경과

1. 개회

○ 조용대 처장

- 개회를 선언함

 

2. 논의사항

가. 기획협력처

- 행정현안 추진 계획

 

○ 조용대 처장

- 행정현안에 대한 부서별 세부해결 방안, 부서별 추진 계획 등 행정현안 추진 계획을 설명함

- 행정현안 추진 경과는 매월 첫째 주 월요일 부총장 보고, 둘째 주 월요일 총장 보고를 계획하고 있음

 

○ 임정근 부총장

- 단기 현안이며, 현안리스트와 세부해결방안은 총장 보고가 완료된 사항임

- 부서별로 제출된 계획에 따라 정확히 진행 보고 되어야 함

- 하반기 입시와 학부(과) 행정 체제 관련해서 필요한 부분은 신속히 반영해야 함

- 리모델링을 포함한 공간계획은 SPACE21과 연계성 있게 2-3가지 안을 준비해야 함

 

○ 민경배 소장

- 리모델링 용도는 정해졌는지 질의

 

○ 임정근 부총장

- 계획 수립 중에 있으며, 8월까지 진행하는 것으로 계획하고 있음

 

나. 학생지원처

- 학생 상담안내체제 개선 계획

 

○ 강윤주 처장

- 학생 상담안내체제 개선 계획을 설명함

- 개선 목적은 학교생활 편의성 향상을 통한 학생 만족도 제고와 입학생의 원활한 대학 생활 적응에 관한 지원임을

  설명함

- 개선 과제와 업무진행 프로세스 및 업무진행을 위한 TF 구성에 대하여 설명함

 

○ 김혜영 원장

- 수강지원센터 전화 상담이 타 대학과 비교해 어느 정도인지, 문제는 무엇인지 질의

 

○ 강윤주 처장

- 전화 상담은 약 3배 정도임

- 타 사이버대학은 학생들이 수강 전 학사지원 및 수업 OT 온라인 콘텐츠를 통해 내용 을 미리 파악하게 하여

  상대적으로 적은 것으로 파악됨

 

○ 김지현 처장

- 수강지원센터는 시스템적인 문제해결을 위한 상담센터인데 학생들이 일반적인 학사지원 및 수업에 관한 사항을

  문의하고 있음

- 상담 매뉴얼이 없어 학생 전화 문의 시 여러 부서로 돌려지고 있음

 

○ 방성원 처장

- 체계적인 상담교육도 이루어지지 않고 있음

 

○ 김혜영 원장

- 학과 전화번호를 모르고 있어 부서에 직접 문의하고 있음

- 대학 홈페이지에서 학과 전화번호나 이메일을 잘 볼 수 있도록 해야 함

 

○ 임정근 부총장

- 우선적으로 대학 홈페이지 상에서 학과 전화번호, 이메일이 잘 보여 지도록 해야 함

- 다음으로 재학생 및 입시 지원자들이 필요한 내용을 잘 볼 수 있도록 홈페이지를 효율적으로 디자인 하는 것이

  필요함

 

3. 보고사항

가. 기획협력처

- 경희대와 사이버대간 교류협력 추진 경과

 

○ 조용대 처장

- 경희대와 사이버대간 교류협력 추진 경과를 보고함

- 교류협력 추진개요 및 추진 체계, 추진사업 항목에 대하여 설명함

 

○ 방성원 처장

- 경희대 미래정책원과 협의에 의한 내용인지 질의

 

○ 조용대 처장

- 1차 협의를 했으며, 오늘 검토 후 다시 협의할 것임

 

○ 김혜영 원장

- 전공과목 공유가 학점교류 확대인지, 전공과목 공동 개발인지 질의

 

○ 조용대 처장

- 양교 전공과목 학점 인정, 시수 인정도 포함 될 수 있음

- 양교 연계협력이라는 취지는 공동으로 개발, 활용도 포함하고 있음

 

○ 김혜영 원장

- 현재 후마니타스 칼리지 교과목을 공유하고 있음

- 전공과목까지 확대 공유하는 것은 예산문제(서버증설, 인건비, 강좌관리 추가비용 등)를 유발시킬 수 있으므로

  신중하게 검토해야함

 

○ 김지현 처장

- 현재 학점교류도 경희대 학생 한 학기 평균 4,000명, 사이버대 학생 한 학기 평균 13명으로 등록금 측면에서

  검토 필요함

 

○ 김혜영 원장

- 경희대는 공유할 수 있는 부분을 온라인 콘텐츠로 한정하고 있는 경향이 있음

- 양교 교류협력의 취지가 양교 자원낭비를 줄이고 행정의 효율성을 높이는 것이라고 한다면, 행정효율성을 추구

  할 수 있는 부분이 무엇인지 자체적으로 검토해야 함

- 교류협력은 양교 상호 효율성과 효과성을 고려해 바람직한 방향으로 진행되어야 하며, 이를 위한 교류원칙 또는

  기준을 마련하는 것도 필요함

- 예를 들어, 경희대 시설이용에 대한 비용관련 기준이 있는 것처럼 우리 대학도 교류 협력을 위해 발생할 수 있는

  비용관련 기준 마련을 통해 원활한 협력을 할 수 있도록 해야 함

 

○ 민경배 소장

- 제시된 15개 사업 중 정리하여 사이버대학에서 할 수 있는 추진사업을 1, 2개 정도 제안하는 것이 좋겠음

 

○ 심보선 실장

- 양교 교류협력의 목적, 원칙 등을 담은 MOU를 체결할 필요성도 있음

 

○ 임정근 부총장

- 교류협력(안)에서 주관부서, 교류협력위원회, TF 구성이 명시되어 있으나, 공식적인 양교 교류협력을 위해 정확한

  업무 프로세스와 추진체계 등 거버넌스가 필요함

- 그 동안 진행해온 교류협력 내용에 대하여 개선점 등에 대한 논의가 필요함

- 양교 교류협력에 있어 대학과 대학사이에 가져야할 절차는 명확히 해야 함

- 교무위원 의견을 미래정책원에 전달, 금번 논의 사항에 대해 총장보고가 필요함

 

4. 폐회

○ 조용대 처장

- 폐회를 선언함. 끝.